Ausserbetriebnahme der Hörsaalcomputer

Aus Sicherheits- und Ressourcengründen sieht sich die Zentrale Informatik gezwungen, alle Hörsaalcomputer (iMac) und Laptops (Windows für Smartboards) aus den Hörsälen und Seminarräumen zu entfernen. Wie von vielen Dozierenden gewünscht, wird der Termin der Ausserbetriebnahme um ein Jahr verschoben, um denjenigen, die heute über kein mobiles Gerät verfügen, mehr Zeit zu geben.

Die Entfernung der Hörsaalrechner startet im Juli 2024 und wird per Mitte August 2024 abgeschlossen sein.

Ab FS 24 sind ca. 50 Hörsaalcomputer am Ende ihres Lebenszyklus und müssten eigentlich ersetzt werden, weshalb Performance-Probleme oder sonstige Störungen leider nicht ausgeschlossen werden können.

Wir empfehlen Ihnen deshalb dringend, sich so früh wie möglich ein mobiles Gerät inkl. Zubehör zu beschaffen und sich die Zeit zu nehmen, es vor Ort zu testen.

Beim Testen ist es wichtig, dass Sie vorgängig die Software, welche Sie einsetzen wollen (z.B. Office 365, Zoom) auf Ihrem mobilen Gerät installiert haben und Ihnen alle Passwörter bekannt sind.

• Für Präsentationen müssen Sie ein mobiles Gerät (z.B. Notebook, Tablet) mitbringen.
• Für die Benutzung des SMART Podium (SMART Board) benötigen Sie ein Windows-Gerät.
• Die Zentrale Informatik oder die Veranstaltungsdienste können keine Leihgeräte zur Verfügung stellen.

Minimalanforderungen:

• Der Anschluss an den Beamer funktioniert mit handelsüblichen Geräten. Diese können via HDMI angeschlossen werden (empfohlen) oder, in gewissen Räumen, drahtlos mit der Software Solstice (nicht empfohlen und nur für UZH-Angehörige).

Gemanagte Geräte:

• Gemanagte Geräte der Zentralen Informatik sind getestet und halten die Sicherheitsstandards ein. Aus technischen Gründen braucht es jedoch zwingend ein Onboarding des ganzen Instituts, bevor einzelne Dozierende gemanagte Geräte beziehen können. Kontaktieren Sie hierfür bitte Ihre IT-Koordination.

In allen Hörsälen und Seminarräumen können Sie Ihr mobiles Gerät an einen Standard-HDMI-Stecker (Typ A) anschliessen. Es werden keine Adapter vor Ort zur Verfügung gestellt. Bitte bringen Sie ggf. Ihren eigenen Adapter mit, den Sie vorab mit Ihrem Gerät getestet haben (die Erfahrung hat gezeigt, dass es z.B. keine USB-C-Adapter gibt, die zuverlässig mit allen möglichen Geräten funktionieren).

Damit Ihr mobiles Gerät während der Veranstaltung genügend Strom hat, empfehlen wir, auch das Netzkabel mitzubringen.

Die SMART Podiums (SMART Boards) stehen weiterhin zur Verfügung. Für die Bedienung benötigen Sie ein Windows-Gerät.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Für die Hörsaalcomputer wird nach der Entfernung aus den Hörsälen und Seminarräumen eine Weiterverwendung an der UZH geprüft. Wird das verneint, werden die Geräte an den Broker CBA übergeben. Dieser kümmert sich um den Verkauf noch brauchbarer Geräte an interessierte Mitarbeitende der UZH.

Um Ihr Gerät an den Beamer anzuschliessen, benutzen Sie vorzugsweise den HDMI-Anschluss (ggf. benötigen Sie einen eigenen Adapter für Ihr Gerät, den Sie unbedingt vorab getestet haben sollten - vgl. «Wichtiges Zubehör»). Insbesondere wenn Sie Videodateien abspielen möchten, empfiehlt sich diese kabelgebundene Verbindungsart, weil Videos via WLAN meist leicht ruckeln. Aber auch für PPT-Präsentationen benutzen Sie von Vorteil das Kabel, da WLAN-Verbindungen instabil sein können.

Die Länge des HDMI-Kabels beträgt in erneuerten Hörsälen einen Meter.

UZH-Angehörige, welche die Verbindung zum Beamer dennoch via WLAN herstellen möchten, finden die Informationen zur benötigten Software sowie die Liste der für WLAN-Präsentationen ausgerüsteten Räume hier.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Gerät als Gast nicht über WLAN mit dem Beamer verbinden können.

UZH-Angehörigen empfehlen wir, Zugang zum Netz via WLAN herzustellen. Folgen Sie bitte diesen Anweisungen.

Für Teilnehmende von ausserhalb der UZH steht das sogenannte Guest-WLAN zur Verfügung. Bitte folgen Sie diesen Angaben.

Angehörige anderer Hochschulen können im Rahmen der eduroam-Kooperation auch das eduroam-WLAN benutzen.

Bei Veranstaltungen (Tagungen, Lehrveranstaltungen etc.) mit mehreren Referierenden haben Sie als Organisator:in zwei Möglichkeiten:

• Alle Referierenden bringen ihr eigenes mobiles Gerät mit.
• Sie als Organisator:in stellen ein eigenes Präsentationslaptop zur Verfügung, auf das Sie vorgängig alle Präsentationen geladen haben.

Nachfolgende Hinweise beziehen sich alle auf die Variante Präsentationslaptop.

Ausleihe von Präsentationslaptops:

• Das Event- und Ausstellungsmanagement stellt ein gemanagtes Präsentationslaptop zur Verfügung für Veranstaltungen, die sie unterstützen: events@del.uzh.ch
• Weder die Veranstaltungsdienste noch die Zentrale Informatik leihen Präsentationslaptops aus.

Bei Fragen zu Beschaffung und Nutzung von Präsentationslaptops helfen Ihnen folgende Stellen:

• für Lehrveranstaltungen: IT-Koordination Ihres Instituts
• für Kongresse und Tagungen mit Unterstützung des Event- und Ausstellungsmanagements: events@del.uzh.ch

• Mit unpersönlichen Logins kann der Zugang zum Internet nur mit dem Guest-WLAN erfolgen: https://www.zi.uzh.ch/de/getting-started/guest.html
• Mit persönlichem AD-UZH-Login kann auf das Internet wie auch das UZH-Netzwerk zugegriffen werden.

Beim Einsatz von gemanagten* UZH-Informatikmitteln, mit persönlichem AD-UZH-Login:

• Mit Ihrem AD-UZH-Login und Passwort können Sie sich auf verschiedenen gemanagten UZH-Geräten gleichzeitig einloggen. Sie können also beispielsweise Ihr eigenes Laptop für die Präsentationen zur Verfügung stellen und sich gleichzeitig auf dem gemanagten Gerät einer Kollegin einloggen und das Protokoll schreiben.
• Schalten Sie die Benachrichtigungen von Outlook und Teams aus, damit keine störenden Ton- und Bildeinblendungen erfolgen.
• Stellen Sie sicher, dass der Desktop aufgeräumt ist und keine vertraulichen Dokumente ersichtlich sind.
• Bei zentral gemanagten Geräten müssen Sie sich mindestens einmal alle 3 Monate einloggen, ansonsten der Zugang gesperrt wird. Falls dies passiert, kontaktieren Sie bitte den ZI Service Desk.

* Geräte können durch die Zentrale Informatik oder durch Ihre UZH-Einheit selbst gemanagt werden.

Beim Einsatz von nicht gemanagten UZH-Informatikmitteln:

• Sie können das Gerät mit unpersönlichen Logins aufsetzen.
• Das Gerät muss jeweils vor der Nutzung auf dem aktuellen Softwarestand sein.
• Beachten Sie die Sicherheitsrisiken, wenn Sie von USB-Sticks Daten übertragen.
• Bei Nutzung ohne persönliches AD-UZH-Login:
  • Solche Geräte dürfen nur über das Guest-WLAN auf das Internet zugreifen: https://www.zi.uzh.ch/getting-started/guest.html.

In beiden Fällen kommen das Reglement über den Einsatz von Informatikmitteln (REIM) sowie die Richtlinien und Sicherheitsregeln der Zentralen Informatik zur Anwendung.

Gerne steht Ihnen der IT Service Desk bei Fragen zu Login, Software und Netzwerkverbindungen zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Sie nur für Geräte, welche von der Zentralen Informatik gemanagt werden, auch gerätespezifischen Support mit Remote-Zugriff erhalten können. Stellen Sie bitte sicher, dass diese Fragen vor Veranstaltungsbeginn geklärt sind und verlassen Sie sich nicht darauf, dass bei Veranstaltungsbeginn Unterstützung problemlos möglich ist.

IT Service Desk: +41 44 634 33 33 / support@zi.uzh.ch (Mo-Fr, 08:00 - 18:00)

Die Veranstaltungsdienste können Sie nur im bisherigen Umfang unterstützen, d.h. sie können keinen Support leisten bei Problemen mit Ihrer installierten Software, beim Login oder der Netzwerkverbindung.

Wie bisher können Sie aber auch eine Einführung in die Hörsaaltechnik bei den Veranstaltungsdiensten beantragen. Hierzu buchen Sie einen Termin für den gewünschten Raum bei der Hörsaal-Disposition und fragen bei den Veranstaltungsdiensten per E-Mail für die Einführung an.

Kontakte für Support im bisherigen Umfang sowie Einführungstermine in die Hörsaaltechnik:

Mo - Fr, 07:00 - 22:00 und Sa 07:00 - 13:30 im Zentrum

• Zentrum: +41 44 634 22 22 / hoersaaldienst@bdz.uzh.ch
• Irchel: +41 44 635 44 03 / veranstaltungsdienst.irchel@bdi.uzh.ch
• Oerlikon: +41 44 635 71 15 / betrieb.oerlikon@bdz.uzh.ch