Versand mit eigenem Adress-Stamm
Allgemeines
Der Versand von E-Mails mit eigenem Adress-Stamm (z.B. lokale Kontakte in Outlook) fällt ebenfalls unter REIM §9 (Bewilligung) und §14 (Missbrauch). Solche Aussendungen sollen sparsam, zielgerichtet und nur für Zwecke erfolgen, die direkt mit Lehre, Forschung oder den Zentralen Diensten zusammenhängen.
Der Versand von Anhängen ist erlaubt.
Für grössere Versandmengen wird empfohlen, jede E-Mail einzeln zu verschicken. Vorteile:
- Kontrolle über den erfolgreichen Versand
- geringeres Risiko, dass Nachrichten durch Spamfilter blockiert werden
- geringerer Analyseaufwand bei technischen Problemen
E-Mail-Client und technische Limiten
Der verwendete E-Mail-Client und der Mail-Server müssen die Versandmenge technisch bewältigen können. In der UZH Exchange-Umgebung gelten folgende Limiten:
| Limit | Wert |
|---|---|
| Max. Anzahl Empfänger:innen pro E-Mail | 500 |
| 24h-Limit pro Absender:in | 10’000 E-Mails (bei Überschreitung: 24h-Sperre) |
| Max. Anzahl E-Mails pro Minute | 30 |
| Max. Grösse einer E-Mail | 100 MB |
| Max. Anzahl Zeichen im Betreff | 255 |
| Max. Anzahl E-Mails pro Ordner | 1’000’000 |
Weitere Limiten, u.a. für:
- persönliche & geteilte Mailboxen
- Microsoft Teams (Kanäle, Chats, Dateien, Wiederherstellung)
- SharePoint / OneDrive (Speicherkapazität, Dateigrössen, erlaubte Zeichen)
finden Sie auf unserer UZH365-SharePoint-Seite Das Endliche der Unendlichkeit.
Bitte beachten Sie dort auch die Links unter „Quelle der sicheren Hafen“ (Herstellerangaben).
Gruppen und Verteilerlisten
Für im Adressbuch der Organisation gespeicherte Verteilergruppen zählt die Gruppe als ein Empfänger. Für lokale Verteilergruppen im Ordner Kontakte eines Postfachs werden die einzelnen Mitglieder gezählt. Anleitungen zum Erstellen lokaler Verteilerlisten finden Sie auf:
- unserer Outlook-Supportseite:
- den Microsoft-Supportseiten:
Hinweis: Bei Listen dürfen grundsätzlich nur interessierte Personen angeschrieben werden.
Es muss jederzeit möglich sein, dass sich Nutzer:innen einfach abmelden können.