Massenversand
Allgemeines
E-Mails, die an einen grossen Teil des Adressstamms der Universität Zürich gerichtet sind, müssen über den Rektoratsdienst abgewickelt werden. Die technische Durchführung erfolgt anschliessend durch die Zentrale Informatik.
Einschränkungen
Beim Massenversand gelten folgende Vorgaben:
- E-Mails werden ausschliesslich als Plain-Text (unformatierter Text) versendet.
- Anhänge (Attachments) sind nicht erlaubt.
- Es muss eine gültige Absenderadresse angegeben werden. Diese Adresse erhält allfällige Fehlermeldungen und wird als Antwortadresse verwendet.
Der Massenversand mit extern gekauften Adresslisten ist nicht erlaubt.
Abwicklung
- Die Zentrale Informatik führt den Versand im Auftrag des Rektoratsdienstes durch.
- Der Versand ist als bewilligter Massenversand gekennzeichnet (siehe Beispiel).
- Für jede E-Mail-Adresse wird eine einzelne E-Mail versendet. Dadurch wird das Risiko reduziert, dass Nachrichten durch Spamfilter blockiert werden.
- Die Zentrale Informatik stellt einen stabilen und sicheren Versandprozess sicher.
