Zugriffsberechtigung auf Teams und Daten
Standard-Einstellungen
Neue Teams sind standardmässig eingestellt auf
- „Privat – nur Teambesitzer:innen können Mitglieder hinzufügen“
Wir empfehlen, diese Einstellung nur dann zu ändern, wenn ein Team tatsächlich für alle UZH-Angehörigen offen sein soll. Teams, die gesetzt sind auf
- „Öffentlich – alle in Ihrer Organisation können beitreten“
- sind für alle UZH-Angehörigen sichtbar
- erlauben allen rund 45'000 Benutzenden den Zugriff
- machen auch die zugehörigen Daten sichtbar, z. B.:
- Dateien im SharePoint des Teams
- Inhalte im Videoportal Stream (z. B. aufgezeichnete Besprechungen)
Wie werden Berechtigungen verwaltet?
Für jedes Team wird automatisch eine Microsoft 365-Gruppe erstellt.
Über diese Gruppe werden die Berechtigungen in
- Teams
- SharePoint
- Stream
- und weiteren verbundenen Microsoft-Diensten
gesteuert.
Zugriffsberechtigung ändern
- Wählen Sie das gewünschte Team aus.
- Klicken Sie auf «…» (Weitere Optionen) und wählen Sie «Team verwalten».
- Unter dem Register Einstellungen öffnen Sie den Abschnitt Teamdetails.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche «Bearbeiten».
- Unter Datenschutz können Sie die Zugriffsberechtigung ändern (Privat / Öffentlich).
- Speichern Sie die Änderungen mit «Fertig».
