Informieren Sie sich über die geltenden Regeln und Empfehlungen. (z.B. REIM)
Seien Sie sich bewusst, dass Sie für Ihr Handeln persönlich verantwortlich sind.
Respektieren Sie die Privatsphäre der Anderen.
Vermeiden Sie Missbrauch von Geräten und Passwörtern
Wählen Sie nur schwer zu erratende Passwörter, halten Sie diese geheim.
Sperren Sie Ihr Gerät, melden sich vom System ab oder schalten Sie den Computer aus, wenn Sie abwesend sind oder das Gerät nicht benötigen.
Lassen Sie mobile Geräte (Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) niemals unbeaufsichtigt.
Handeln Sie vorausschauend
Stellen Sie sicher, dass der Virenscanner regelmässig aktualisiert wird und schalten Sie diesen wichtigen Schutz auf keinen Fall aus.
Halten Sie Ihr Betriebssystem und Ihre Applikationen auf dem aktuellsten Stand, indem Sie regelmässig Updates oder Patches installieren.
Schalten Sie alle Programme und Dienste ab, die Sie nicht für Ihre Arbeit benötigen.
Erstellen Sie regelmässig Sicherheitskopien von Ihren Daten.
Benutzen Sie nur Programme und Daten zu deren Gebrauch Sie berechtigt sind und über eine legal erworbene Lizenz verfügen.
Benutzen Sie E-Mail und Internet mit Vorsicht
Denken Sie daran, dass Links auf gefährliche Seiten verbinden können und dass E-Mail-Anhänge schädliche Programme enthalten können.
Behandeln Sie Programme und Daten, die aus dem Internet geladen werden, mit Vorsicht und beachten Sie die geltenden Bestimmungen.
Ignorieren Sie jegliche Aufforderung, Zugangsdaten (Username/Passwort) bekannt zu geben.
Schliessen Sie Webseiten, die wechselnde Werbeangebote einblenden, sobald Sie sie nicht mehr brauchen.
Informieren Sie sich über Cloud Computing und Social Media
Prüfen Sie die rechtlichen Bedingungen des Anbieters und klären Sie, ob diese im Einklang mit den UZH-Vorschriften sind. Es gilt das Recht des Speicherortes!
Personal- und Finanzdaten, sowie Daten Dritter mit vertraglicher Geheimhaltungsvereinbarung dürfen die UZH nicht verlassen. Auch nicht verschlüsselt.
Forschungsdaten müssen zur Nachvollziehbarkeit jederzeit im Zugriff der UZH bleiben.
Melden Sie Vorfälle sofort
Betrachten Sie Verstösse gegen die Integrität oder Vertraulichkeit als einen Vorfall!
Melden Sie (mögliche) Vireninfektionen oder entdeckte Schadprogramme Ihrem lokalen IT-Supporter (Verwaltungsabteilungen), bzw. Ihrem IT-Verantwortlichen (Institute)!
Melden Sie sicherheitsrelevante Vorfälle sofort der für Sie zuständigen Stelle oder Ihrem Vorgesetzten! Zentrale Meldestelle ist security@uzh.ch oder Telefon 044 634 3333. In heiklen Fällen mögen Sie dort einen Rückruf durch die IT-Sicherheitsstelle anfordern.
