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Ablauf & Prozess

Prüfungsvorbereitung

Aufgabenbereich Fakultät/Institut ELEXA
Organisation
  • Ablauf und Bedingungen festlegen (Datum, Dauer, Hilfsmittel, Raumreservation, Ersatzgeräte) 
  • Umgang mit Störungen und Nachteilsausgleich klären 
  • Kommunikation mit Studierenden 
  • Aufsichts- und Supportpersonal organisieren
  • falls nötig: Zugangskontrolle organisieren
  • Beratung zu Prozessen und Best Practices 
  • Bereitstellung von Checklisten, Kommunikationsvorlagen, und Informationen
Prüfungserstellung
  • Inhalte erstellen und prüfen (Fragen, Punkte, Lösungen) 
  • Vorlage nutzen und bei Bedarf anpassen 
  • interne Qualitätssicherung durchführen
  • spätestens 7 Tage vor Durchführung freigeben 
  • OLAT: Prüfung selbständig konfigurieren
  • Inspera: Prüfung gemeinsam konfigurieren
  • Bereitstellung von Prüfungsvorlagen (OLAT & Inspera) 
  • Technische Beratung zur Fragenerstellung und Konfiguration 
  • Inspera: Konfiguration im Vier-Augen-Prinzip und Kontrolle der Einstellungen 
  • OLAT: Kontrolle  der Konfigurationen 
  • mit SEB: Konfiguration SEB und Bereitstellung des Start-Files 
  • Prüfung publizieren 
Teilnahmeverwaltung
  • Teilnehmerlisten pflegen (Abgleich mit Modulbuchung, Nachteilsausgleiche) 
  • OLAT: Teilnehmende Prüfungsgruppen zuweisen 
  • Inspera: Teilnehmende inkl. Nachteilsausgleich als CSV via MS-Teams an ELEXA übergeben 
  • Anleitungen bereitstellen
  • Unterstützung bei Spezialfällen (Nachteilsausgleich, verspätete Anmeldung) 
  • fehlerhafte Einträge oder Dubletten prüfen
  • Inspera: Teilnehmende importieren und Nachteilsausgleiche zuweisen

Prüfungsdurchführung

Aufgabenbereich Fakultät/Institut ELEXA
Kommunikation 
  • Kommunikation mit Studierenden zu organisatorischen Fragen 
  • Powerpoint-Vorlage bereitstellen
Support 
  • technische Probleme/Störungen an ELEXA melden (Prüfungssoftware, Netzwerk, Login)
  • mit SEB: Support von Standardfällen  

falls vorgesehen:

  • Ersatzgeräte bereitstellen
  • Papierprüfungen bereitstellen
  • Studierende mit Zeitverlängerung an ELEXA melden
  • Zutrittskontrolle der Studierenden durchführen
  • Monitoring der Prüfungssysteme 
  • Checklisten und Leitfäden zu häufigen Supportfällen bereitstellen
  • Hotline bei Remote-Prüfungen 
  • mit SEB: Vor-Ort-Support
    • Briefing der Instituts-Supportpersonen
    • Unterstützung bei SEB-Problemen
    • Schnittstelle zwischen Prüfungsverantwortlichen und ELEXA
Dokumentation 
  • Zwischenfälle und Zeitverlängerungen dokumentieren
  • Zwischenfälle und Zeitverlängerungen dokumentieren

Bewertung & Einsicht

Aufgabenbereich Fakultät/Institut ELEXA
Bewertung
  • Bewertung in der Prüfungssoftware vornehmen

  • Ergebnisse als Excel- oder PDF-Datei exportieren

  • falls die Bewertung ausserhalb der Prüfungssoftware erfolgt:  Dozierende archivieren die Daten selbständig

  • Offene Tests einziehen

  • Prüfung abschliessen

  • Abschlussmeldung an den 1st-Level-Support per E-Mail

Prüfungseinsicht
  • Anmeldung bei Bedarf
  • Einrichtung gemäss Anmeldung