Ablauf

• Füllen Sie das Anmeldeformular aus, um sich zu registrieren und die Prüfung anzumelden.
• Für jede Prüfung ist eine separate Anmeldung erforderlich (auch für Wiederholungen).

Anmeldefristen

Hinweis:
Falls Sie bereits ein evaexam-Konto haben, können Sie umgehend mit der Prüfungserstellung beginnen. Falls Sie noch kein evaexam-Konto haben, wird ein Konto für Sie erstellt werden. Zusätzlich werden Sie zu einem Erstberatungsgespräch eingeladen.

• Planen Sie ausreichend Zeit ein, um sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen.
• Nutzen Sie denSelbstlernkurs auf dem LMS
• Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre Prüfung unter Berücksichtigung unserer Fristen.
• Klären Sie:
  • Wer erstellt die Prüfung?
  • Wer übernimmt die Verifikation? Weitere evaexam-Konten können beantragt werden.
  • Werden individualisierte oder nicht-individualisierte Bögen genutzt?
  • Werden separate oder kombinierte Frage-/Antwortbögen genutzt? Bei Prüfungen mit offenen Fragen sind nur kombinierte Bögen möglich.

Dokumente, Merkblätter und Vorlagen: MS Teams Kanal

Anmeldeseite evaexam: https://cloud02.evaexam.swiss

• Importieren Sie eine Vorlage in Ihre Prüfungsbogenliste.
• Passen Sie im Fragebogeneditor unter Einstellungen Kurznamen und Überschrift an.
• Entfernen Sie Platzhalter [PARTICIPANT FIRSTNAME] und [PARTICIPANT LASTNAME], falls Sie nicht-individualisierte Bögen verwenden.
• Füllen Sie den Prüfungsbogen mit Fragegruppen, Fragen, Antwortoptionen, ggf. Formeln und Bildern.

Sobald der Prüfungsbogen fertig erstellt wurde, können Sie eine Testprüfung anlegen. Evaexam leitet Sie Schritt für Schritt durch das Anlegen der Prüfung.

• Nicht-individualisierte Prüfungsbögen: Drucken Sie zwei Prüfungbögen und befüllen Sie den ID-Bereich mit ausgedachten Namen und Matrikelnummern (z.B. Anna Muster, 12345678; Otto Muster, 23456789).
• Individualisierte Prüfungsbögen: Importieren Sie die CSV-Datei für Testprüfungen und drucken Sie die zwei Bögen aus.

Füllen Sie einen Prüfungsbogen sauber und korrekt und den anderen Prüfungsbogen mit Fehlern und Korrekturen aus.

• Scannen Sie die ausgefüllten Testprüfungen gemäss unserem Merkblatt "Scan und Upload" ein und laden Sie die .tiff-Datei in Evaxam hoch.

Die Verifikation der Testprüfungen kann zusammen mit uns durchgeführt werden. Wir empfehlen dies vor allem für Prüfungsverantwortliche, welche zum ersten Mal eine evaexam-Prüfung durchführen.

• Nicht-individualisierte Prüfungsbögen: Generieren Sie ca. 10 Prozent mehr Prüfungsbögen, als Sie Teilnehmende erwarten.
• Individualisierte Prüfungsbögen: Erstellen Sie eine CSV-Datei nach unsererVorlage (inklusive Dummy-User) und importieren Sie diese nach Anlegen der Prüfung.

Befolgen Sie unbedingt die Angaben auf unserem Merkblatt für Druckereinstellungen.

• Drucken Sie doppelseitig.
• Achten Sie auf einen klaren, kontrastreichen Druck ohne Graustufen.
• Die vier Eckwinkel und der Barcode (unten in der Mitte) müssen klar erkennbar sein, ansonsten können die eingescannten Bögen von evaexam nicht erkannt werden.
• Drucken Sie zunächst 1-2 Prüfungsbögen, um die Druckereinstellungen zu kontrollieren.
• Kopieren Sie niemals die Prüfungsbögen - jeder Prüfungsbogen ist einzigartig! 

Instruieren Sie die Studierenden vor der Prüfung, wie die Prüfungsbögen auszufüllen sind. Es gibt eine Instruktionsblatt-Vorlage, welche Sie abändern und ausdrucken können.

Die wichtigsten Hinweise für die Durchführung:

• schwarze oder dunkelblaue Kugelschreiber verwenden
• keine zu dünnen oder dicken Stifte
• kein Tipp-Ex
• Korrekturen: Kästchen vollständig mit einem Stift ausfüllen. 
• Eckwinkel und Barcode nicht übermalen
• Nach Prüfungsende: alle Bögen einsammeln und Anzahl Teilnehmende notieren.

Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Merkblatt "Scan und Upload".

• Nach dem Scan: nicht eindeutig erkannte Antworten manuell verifizieren.
• Offene Fragen werden nach abgeschlossener Verifikation separat ausgewertet.
• Dauer der Verifikation hängt ab von:

  • Anzahl von Fragen und Teilnehmenden

  • Anzahl von Korrekturen und leeren Antworten (müssen verifiziert werden) 

  • Fehlern bei Matrikelnummern (bei nicht-individualisierten Bögen)

Nach Abschluss der Verifikation:

• Exportieren Sie die Prüfungsreports und Prüfungsdaten für die externe Archivierung bzw. eine externe Auswertung der Resultate (Anleitung zum Datenexport)
• Bögen stichprobenweise manuell auswerten und mit Resultaten von evaexam abgleichen 
• Löschen Sie Prüfungen, die älter als zwei Semester sind entsprechend unserer Anleitung.  
• Eine langfristige Speicherung oder Archivierung der Prüfungsdaten auf evaexam ist nicht möglich. Zu den Aufbewahrungsrichtlinien von Prüfungsdaten informieren Sie sich bei Ihrem Institut bzw. Ihrer Fakultät.