FAQ

Prüfungsbogen, Prüfung

Bei der Prüfungserstellung aktivieren Sie beim Schritt “Prüfung anlegen - Prüfungsoptionen“ die Option “Varianten erstellen“ und geben die gewünschte Anzahl der Varianten (max. 10) an. Es können Fragengruppen, Fragen und Antworten randomisiert werden. Die Varianten würden dann Serie A, Serie B, Serie C usw. heissen. Sie werden in der Reihenfolge ABC, ABC, ABC usw. gedruckt. Wenn Sie in der Rheinfolge AAA, BBB, CCC usw. drucken möchten, müssen Sie in den “Einstellungen” - “Konfiguration” - “Prüfung” die Option “Reihenfolge der Prüfungsbögen im PDF-Dokument bei Verwendung von Varianten” die Option “AAA, BBB, CCC” wählen, bevor Sie die Prüfung anlegen.

Beim Fragentyp “Multiple-Choice-Frage (Einzelne Antwortoptionen bewerten)” haben Sie die Möglichkeit, Punkte für angekreuzte und/oder für nicht angekreuzte Kästchen zu vergeben.

Ja, das ist möglich. Tragen Sie bei falschen Antworten eine Punktzahl mit dem Zeichen “Minus“ ein. In der globalen Konfiguration ist es so eigestellt, dass Studierende für komplett falsch beantwortete Frage 0 Punkte bekommen. Die Konfiguration kann in den Einstellungen deaktiviert werden, wenn das ausdrücklich gewünscht ist. Dafür müssen Sie in den “Einstellungen > Konfiguration > Prüfung” die “Korrektur negativer Ergebnisse“ deaktivieren.

Antworten auf separatem Bogen: Die Teilnehmenden erhalten einen persönlichen Antwortbogen und einen unpersönlichen (meist mehrseitigen) Fragebogen. Für die Verifikation muss nur der Antwortbogen eingescannt werden, welcher meist nur aus einer Seite besteht. Der Fragebogen kann nach der Prüfung weggeworfen werden. 

Antworten auf dem Prüfungsbogen: Die Teilnehmenden erhalten einen persönlichen Prüfungsbogen, auf welchem sie direkt die Antworten ankreuzen müssen. Dieser Prüfungsbogen besteht in der Regel aus mehreren Seiten, welche alle eingescannt werden müssen. 

Teilnehmendenerfassung

Nach abgeschlossener Verifikation gibt es die Möglichkeit, nachträglich eine Teilnehmendenliste hochzuladen, um die von den Studierenden angegebenen Matrikelnummern mit den Matrikelnummern auf der Teilnehmendenliste zu “matchen”. Nach der abgeschlossenen Verifikation muss die Prüfung geschlossen werden. Dafür wählen Sie bitte die Funktion "Prüfung schliessen" in den Aktionen der Prüfung. Danach erscheint die Funktion "Teilnehmer verwalten".

Die Anzahl Ziffern in der Matrikelnummer kann für jede Prüfung angepasst werden. Navigieren Sie zu: “Einstellungen” - “Konfiguration” - “Prüfung” - “Format der Prüfungsteilnehmer-ID” und fügen Sie dem Default ein weiteres “X” hinzu. 

• Änderungen werden nicht auf bereits bestehende Prüfungsbögen übernommen. 

• Beachten Sie, dass alle 8-stelligen Matrikelnummern mit einer vorangehenden “0” aufgefüllt werden (Beispiel: 23923156 wird zu 023923156)

Prüfungsdurchführung

Für diese Person verwenden Sie einen Dummy-Prüfungsbogen (z.B. Matrikel-Nr. 00000001). Dafür muss der/die Studierende seinen/ihren Namen, Vornamen und Matrikelnummer manuell eintragen. Die Dummy-Matrikelnummer und die Felder mit Kreuzen müssen durchgestrichen bzw. ausgeschwärzt werden. Während der Verifikation wird die korrekte Matrikelnummer eingetragen.

Wir empfehlen ein Instruktionsblatt zu erstellen, auf dem Informationen zur Prüfung aufgeführt werden. Besonders emfohlen sind Informationen zum Ausfüllen der Bögen (inkl. ID-Bereich mit Matrikelnummer) und Korrektur einzelner Antworten. Im MS Teams-Kanal “Papierprüfungen mit evaexam“ finden Sie eine Vorlage auf Deutsch und Englisch.

Verifikation

Der Person fehlen die nötigen Rechte. Navigieren Sie zu: “Einstellungen > Nutzerprofil” und aktivieren Sie beim Punkt “Support” die Checkbox “Administrator/innen und Verifikator/innen dürfen Prüfungsergebnisse bzw. Originalscans einsehen”.

Wenn evaexam eine Korrektur erkennt, muss diese manuell kontrolliert werden. Je mehr Prüfungsteilnehmende und Prüfungsfragen, desto höher ist in der Regel der Verifikationsaufwand.

Falls die Verifikationsfälle jedoch viel zu hoch sind (ab ca. 30-40 %), könnte es andere Gründe dafür geben:

• Zu hohe Scan-Helligkeit

  • Evaexam wertet die Prüfungsbögen aus, indem die Schwärzungsgrade der einzelnen Antwortkästchen analysiert werden. Werden die Prüfungsbögen zu hell gescannt, könnte es sein, dass die Schwärzungsgrade unter einen gewissen Schwellgrad fallen und darum viele Antworten in der Verifikation landen. Durch einen erneuten Scan mit einer tieferen Helligkeit, kann dieses Problem beseitigt werden

• Leere Prüfungsbögen wurden eingescannt

  • Jede leere Prüfungsfrage kommt automatisch in die Verifikation. Daher sollten leere Prüfungsbögen (No-Shows) unbedingt vor dem Scannen aussortiert werden, ansonsten können sich die Verifikationsfälle sehr schnell häufen. 

Für solche Fälle empfehlen wir ein Protokoll zu führen und dieses zusammen mit den Ergebnissen der Prüfung einzureichen. Die prüfungsverantwortliche Person prüft diese Fälle anschliessend und passt die Resultate gegebenenfalls an. Das Dokument sollte so aufgebaut sein: Prüfungsbogennummer / Name, Vorname / Matrikelnummer / Fragenummer / Problembeschreibung / Entscheidung der/s Verifikatoren/in.

Bei drei vorhanden Antworten soll die Antwort als gültig angenommen werden. Falls drei Antworten korrekt beantwortet wurden, bekommt der/die Studierende die halbe Punktzahl.

Eine ungültige Frage wird nicht in die Bewertung miteinbezogen. Dies macht Sinn, wenn der Fragetyp falsch beantwortet wurde (z.B. wenn bei einer Single-Choice-Frage zwei Kreuze gesetzt wurden oder wenn bei einer Multiple-Choice-Frage gar kein Kreuz gesetzt wurde). 

Offene Fragen können entweder direkt auf dem Prüfungsbögen (vor dem Scannen) oder Online (nach dem Scannen) manuell ausgewertet werden. Unsere Empfehlung ist es, die offenen Fragen online auszuwerten. Falls weitere Personen die offene Fragen auswerten sollen, müssen sie über die Prüfungs-Details unter “Prüfung für Punktevergabe freigeben” freigegeben werden. Nachdem Sie die Verifikation der Prüfung abgeschlossen haben, ändert sich der Status der Püfung auf “Punktevergabe“ und die andere Person kann in ihrem Prüfer-Account beginnen, die Freitextfragen zu bewerten. Weitere Details finden Sie im Handbuch, Kapitel 9.4.

Nachdem Sie die Verifikation abgeschlossen haben, gibt es die Möglichkeit, allen Teilnehmenden die maximale Punktzahl für diese Frage zu vergeben. 

Allgemeine Frage

Dafür klicken Sie auf “Einstellungen > Konfiguration > Einzelreport konfigurieren” und deaktivieren Sie die nicht gewünschten Einstellungen. 

Es ist nicht möglich, einzelne Prüfungsbögen oder Prüfungen wiederherzustellen. Bitte löschen Sie Prüfungsbögen und Prüfungen nur in Ausnahmefällen und wenn Sie sich absolut sicher sind, dass die Prüfungsbögen nicht mehr gebraucht werden.