Meetings und Webinare planen

Mit Ihrem UZH-Zoom-Konto können Sie Meetings mit bis zu 300 Teilnehmenden durchführen.
Der Standardumfang deckt die meisten Anforderungen ab. Wenn Sie grössere Veranstaltungen planen, lesen Sie bitte 

• Lizenzen für mehr als 300 Teilnehmende

Hinweis: Die Unterschiede zwischen Meetings und Webinaren finden Sie unten auf der Seite unterZOOM-Meeting vs. -Webinar

1. Funktionen kennenlernen:
   Nutzen Sie die offiziellen Zoom-Tutorials oder probieren Sie Test-Meetings aus.
2. Übungssitzungen durchführen:
   Erstellen Sie Probe-Meetings oder Webinare, um sich mit Funktionen wie Video, Bildschirmfreigabe oder Umfragen vertraut zu machen.
   
   Tipp: Sie können auch ein zweites Gerät (z.B. Smartphone) verwenden, um die Teilnehmendenansicht zu simulieren.

Meetings können Sie über Zoom Workplace App oder die Zoom-Webseite planen. Die App bietet alle Standardfunktionen und die Webseite bietet erweiterte Optionen an. 

• Zoom-Webseite 

Vorgehen

1. Öffnen Sie die Zoom App und wählen Sie «Planen».
2. Geben Sie Thema, Datum und Uhrzeit ein.
3. Unter Video wählen Sie, ob Kamera beim Start aktiviert ist.
4. Unter Kalender empfehlen wir den Outlook-Kalender.
5. In «Erweiterte Optionen» können Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen:
   • Teilnehmende stumm schalten: Empfohlen.
   • Nur berechtigte Benutzer zulassen: Erhöht Sicherheit, verlangt aber, dass sich alle mit einem Zoom-Konto anmelden.
   • Meeting automatisch aufzeichnen: Cloud-Aufzeichnungen bieten oft bessere Qualität.
   • Alternative Moderatoren hinzufügen: Geben Sie die Zoom-Adresse anderer UZH-Nutzenden an, die das Meeting starten oder unterstützen sollen.
6. Geplante Meetings finden Sie in der App unter dem Reiter «Meetings»
   • Dort können Sie den Einladungstext über «Einladung kopieren» für den E-Mail-Versand übernehmen.
7. Informationen zu SIP/H.323-Zugängen (Cisco, Polycom etc.) können Sie löschen, wenn Sie keine entsprechenden Teilnehmenden erwarten.

Voraussetzung: Ihrem Konto muss eine Webinar-Lizenz zugewiesen sein: 

•  Lizenzen für mehr als 300 Teilnehmende

1. Öffnen Sie die Webseite https://uzh.zoom.us/webinar/list
2. Klicken Sie auf «Ein Webinar planen».
3. Geben Sie Titel, Beschreigung (optional) und Termin ein.
4. Legen Sie Video- und Audioeinstellungen sowie Moderator:innen und Diskussionsteilnehmende fest:
   • Video: Aktivieren Sie die Videoübertragung für Host, Co-Host und Diskussionsteilnehmende.
   • Audio: Nur Computer-Audio verfügbar /Telefon-Audio derzei deaktiviert).
5. Wählen Sie Webinar-Optionen:
   • Fragen und Antworten (Q&A):  Using Q and A in a Zoom webinar
   • Nur berechtigte Benutzer zulassen: Erhöht Sicherheit, erfordert Zoom-Login.
     (Login mit externem Zoom-Account ist trotzdem möglich).
   • Webinar automatisch aufzeichnen: Cloud-Aufzeichnungen empfohlen.
   • Alternative Moderatoren hinzufügen: Geben Sie ZOOM-Adressen anderer UZH-Nutzer an.
6. Klicken Sie auf «Planen», um zu speichern.
7. Wählen Sie «Einladung kopieren», um Einladungslink und Zugangsdaten zu versenden (z.B. per Email oder OLAT).
8. Geplaten Webinare sehen Sie auch in der Zoom App unter dem Reiter «Meetings».

Weitere Informationen:

• Zoom Support: Video Webinar

Unsicher, ob Sie die normale Campus-Lizenz oder eine spezielle Webinar-Lizenz brauchen? Wir haben die wichtigsten Unterschiede für Sie zusammengestellt:

*Hinweis: Wenn der Host oder Alternative Moderator die Sprecherlaubnis für bestimmte Teilnehmer aktiviert, können diese Teilnehmer ihr Mikrofon freischalten bzw. stummschalten.