OneNote - Migration von Notizbüchern - Problemlösungen (Windows)

Auf dieser Seite finden Sie in loser Folge bei unserer Hotline aufgetretene Probleme bei der Migration von OneNote-Notizbüchern und Lösungsansätze dazu.

Problem

Beim Exportieren eines OneNote-Notizbuches in eine onepkg-Exportdatei wird eine Fehlermeldung angezeigt:

Leider kann '[…].onepkg' nicht erstellt werden. Ihre Berechtigungen oder der Speicherplatz auf dem Datenträger sind ggf. nicht ausreichend.

Lösungsansatz

Falls diese Meldung beim Abspeichern der onepkg-Exportdatei erscheint, ist es möglich, dass das Notizbuch zu gross ist. Ist die onepkg-Datei grösser als 0 kB (ist sie also nicht leer), dann kann diese mit OneNote 2016 geöffnet werden.

Auch wenn die onepkg-Datei geöffnet werden kann, ist es sehr wahrscheinlich, dass verschiedenste Abschnitte des Notizbuchs fehlen. Diese müssen manuell ermittelt und einzeln aus dem originalen OneNote-Notizbuch kopiert werden.

Gehen Sie zum kopieren wie folgt vor:

1. Ihr Quell-Notizbuch aus der alten Microsoft-365-Umgebung sollte bereits in OneNote 2016 geöffnet sein. Falls nicht, öffnen sie es.
2. Öffnen Sie ausserdem die fehlerhaft exportierte onepkg-Datei in OneNote 2016.
3. Klicken Sie den am Ziel fehlenden Abschnitt in der Quelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Verschieben oder kopieren…"

   

4. Wählen Sie als Ziel die geöffnete onepkg-Datei aus und klicken Sie "Kopieren"

   

Problem

Der Abschnitt "Verschieben des Imports nach OneDrive" in der Migrationsanleitung für Windows funktioniert nicht wie beschrieben.

Lösungsansatz

Probieren Sie diese alternative Vorgehensweise:

1. Klicken sie das lokale Notizbuch mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Eigenschaften"

   

2. Klicken Sie auf "Speicherort ändern…"

   

3. Wählen Sie einen Platz auf "OneDrive - Universität Zürich UZH", gerne auch in einem Unterordner wie hier im Ordner Notebooks.

   

4. Die Synchronisation kann sehr lange dauern. Den Status können Sie überprüfen, indem Sie das Notizbuch mit der rechten Maustaste anklicken und "Notizbuch-Synchronisierungsstatus…" auswählen.

   

5. Warten Sie, bis die Synchronisation abgeschlossen und das grüne Synchronisationssymbol erloschen ist. Es darf auf dem Notizbuch-Symbol kein Ausrufezeichen angezeigt werden. Bei Fehlern starten Sie die Synchronisation erneut.

   

Falls ein Systemabbild des Computers erstellt wurde, so muss dieses wiederhergestellt werden und die Daten und die App haben den Stand des Datums, an dem das Abbild erstellt wurde.

Sollte nur eine Sicherung des Verzeichnisses "%LocalAppData%\Packages\Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe" vorhanden sein, so können Sie das bestehenden Verzeichnis "Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe" unter "%LocalAppData%\Packages" umbenennen und das gesicherte Verzeichnis in den Ordner hinein kopieren. Diese Wiederherstellungsmethode funktioniert allerdings nur dann, wenn die App nach der Sicherung des Verzeichnisses nicht aktualisiert wurde.

Unter Umständen kann es sein, dass Sie das bestehende Verzeichnis nicht umbenennen oder löschen können, weil dieses durch einen Prozess blockiert wird:

Sollte dies der Fall sein, so muss der blockierende Prozess ermittelt und beendet werden. Anbei die Schritte:

1. Die Software Process Explorer von Microsoft herunterladen und starten. Unter "File" die Option "Show Details for All Processes" anklicken, die Sicherheitswarnung muss mit "Ja" bestätigt werden.

   

2. Im Menü "Find" anklicken und "Find Handle or DLL..." auswählen.
   
3. Das blockierte Verzeichnis "Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe" eingeben und "Search" klicken. Das Ergebnis wird in der Suche angezeigt, zudem wird der Prozess im Hauptfenster markiert.

   

4. Die Suche beenden und den Prozess beim blockierten Verzeichnis über die rechte Maustaste mit "Close Handle" beenden
   
5. Die Beendigung des Prozesses mit "Ja" bestätigen.
   
6. Nun kann das Verzeichnis umbenannt bzw. gelöscht werden.