SYMPA für Listenbesitzer
Listen-Konfiguration
Konfigurierbare Parameter
Als Listenbesitzerin oder Listenbesitzer können Sie zahlreiche Parameter direkt über die Weboberfläche von SYMPA anpassen. Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte aufgeführt:
- Archiv-Quota: Speichergrenzen für Listenarchive festlegen.
- Abonnements: Bestimmen, wer eine Liste abonnieren darf.
- Versandberechtigungen: Festlegen, wer Nachrichten an die Liste senden darf.
- Absendername: Definieren, unter welchem Namen Nachrichten versendet werden.
Empfehlung: Wenn Ihre Liste Nachrichten an externe Adressen sendet, verwenden Sie den Namen der Liste als Absender – nicht Ihre persönliche Adresse. E-Mails mit persönlichem Absender landen häufig im Spam-Filter.
Erweiterte Funktionen (für Fortgeschrittene)
Unter Admin → Liste konfigurieren → Datenquelle können Sie externe Datenquellen angeben, aus denen die Abonnentinnen und Abonnenten bezogen werden (z. B. Datenbanken, LDAP-Daten, Dateien, andere SYMPA-Listen).
Wichtig: Passwörter, die Sie hier eingeben, werden im Klartext auf dem Server gespeichert. Richten Sie Ihre Zugänge entsprechend sicher ein.
Hinweise zu Datenbankabfragen
- Verwenden Sie in SQL-Abfragen SELECT DISTINCT, um doppelte Einträge zu vermeiden.
- Prüfen Sie jede Abfrage vor der Konfiguration auf Gültigkeit.
- Beachten Sie, dass SYMPA bei Änderungen an Abfragen gelegentlich Verzögerungen bei der Aktualisierung zeigt.
Berechtigungshierarchie
In SYMPA werden Zugriffsrechte mit sogenannten Szenarien gesteuert. Damit können Sie fein abgestufte Berechtigungen für Ihre Liste festlegen – von vollständiger Öffentlichkeit bis hin zur Sichtbarkeit nur für den Eigentümer.
Achten Sie darauf, dass die Rechte so restriktiv wie nötig vergeben werden. So bleibt die Liste unter Kontrolle und wird nicht für Massensendungen oder unerlaubte Zwecke missbraucht.
Hierarchie der Berechtigungsstufen
| Stufe | Bezeichnung in SYMPA | Beschreibung |
|---|---|---|
| Eigentümer:in | owner | Vollzugriff auf alle Funktionen und Konfigurationen |
| Moderator:in | editor | Kann Beiträge prüfen, freigeben und moderieren |
| Abonnent:in | private | Zugriff auf abonnierte Inhalte |
| Mitglieder einer UZH-Institution |
intranet | Zugriff für E-Mails mit @inst.uzh.ch |
| Angehörige der Universität Zürich |
uzh | Zugriff für E-Mails mit @uzh.ch |
| Angemeldete Nutzer:innen | auth | Zugriff nach erfolgreicher Anmeldung |
| Öffentlich | public / open | Zugriff ohne Anmeldung |
Tabelle: Stufe, Bezeichnung und Beschreibung der Berechtigungshierarchie