HR

Für die Bewirtschaftung der Personaladministration inkl. Lohnabrechnung wird die SAP-Standardlösung Human Resource (SAP HR) eingesetzt. Auch die Dozierenden- und Professorendaten werden darin verwaltet.

Im Weiteren sind Online-Services im Einsatz, über welche einerseits die Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen diverse Personalprozesse direkt im SAP anstossen können (siehe eHR). Andere Services ermöglichen den Mitarbeitenden der UZH, ihre persönlichen Daten und Dokumente selbst zu verwalten (HR Employee Self-Service (ESS)).

Im SAP Organisationsmanagement (SAP OM), einer Komponente von SAP Human Resource, ist die gesamte Aufbauorganisation der UZH abgebildet.

Verschiedene Prozesse wie z.B. die Anstellung von Mitarbeitenden, die Beschäftigungsgrad-Änderung, der Kontierungsobjektwechsel, die Verlängerung einer befristeten Anstellung oder die Kündigung durch Mitarbeitende inkl. Austritt werden an der UZH mit digitalen Workflows unterstützt, welche vollständig in SAP integriert sind und über eine Web-Oberfläche bedient werden können. Diese Workflows ermöglichen eine einheitliche, einfache und intuitive System-geführte Abwicklung der genannten Personalgeschäfte mit einer klaren Rollenverteilung aller Anspruchsgruppen. Die Workflows bieten mehrstufige Freigabeprozesse und unterstützen Qualitätssicherungsmassnahmen.

HR Employee Self-Service (ESS) sind moderne und benutzerfreundliche Online-Services, die den Mitarbeitenden der UZH ermöglichen, ihre persönlichen Daten und Dokumente selbst flexibel zu verwalten. Bislang sind die elektronische Lohnabrechnung und die Änderung der Bankverbindung verfügbar. Die elektronische Lohnabrechnung erlaubt es den Mitarbeitenden, ihre monatliche Abrechnung jederzeit online einzusehen und herunterzuladen. Die Änderung der Bankverbindung ermöglicht die schnelle und einfache Aktualisierung der Kontodaten.

Die HR Employee Self-Service können am Computer, Smartphone oder Tablet genutzt werden und werden nun laufend mit weiteren Services ergänzt.

Mit HR Employee Self-Service steht eine effiziente und nachhaltige Lösung zur Verfügung, die eine hohe Datensicherheit garantiert.