HR
Für die Personaladministration inkl. Lohnabrechnung wird die SAP-Standardlösung Human Resource (SAP HR) eingesetzt. Auch die Dozierenden- und Professorendaten werden darin verwaltet.
Verschiedene Online-Services ermöglichen den Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen diverse Personalprozesse direkt in SAP anzustossen (siehe eHR). Im HR Employee Self-Service (ESS) können die Mitarbeitenden ihre persönlichen Daten und Dokumente selbst verwalten.
Im SAP Organisationsmanagement (SAP OM) ist die gesamte Aufbauorganisation der UZH abgebildet.
eHR
Digitale Workflows unterstützen HR-Prozesse wie z.B.
- die Anstellung von Mitarbeitenden,
- Beschäftigungsgrad-Änderungen,
- Kontierungsobjektwechsel,
- Verlängerung von befristeten Anstellungen oder
- die Kündigung durch Mitarbeitende inkl. Austritt.
Sie sind voll in SAP integriert und werden über eine Web-Oberfläche bedient. Die Workflows ermöglichen eine einheitliche und intuitive System-geführte Abwicklung von Personalgeschäften mit einer klaren Rollenverteilung aller Anspruchsgruppen. Die Workflows bieten mehrstufige Freigabeprozesse und unterstützen Qualitätssicherungsmassnahmen.
HR Employee Self-Service (ESS)
HR Employee Self-Services (ESS) sind moderne und benutzerfreundliche Online-Services, in denen Mitarbeitende der UZH ihre persönlichen Daten und Dokumente selbst flexibel verwalten können. Eine hohe Datensicherheit ist garantiert.
Bislang sind
- die elektronische Lohnabrechnung,
- der elektronische Lohnausweis und
- die Änderung der Bankverbindung
verfügbar.
Die HR Employee Self-Services können am Computer, Smartphone oder Tablet genutzt werden und werden nun laufend mit weiteren Services ergänzt.