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Definition des Ablaufs und der Bedingungen der Prüfung
Definition des Umgangs mit Prüfungsteilnehmenden ohne kompatibles bzw. funktionierendes Endgerät (ZI stellt keine Ersatzgeräte für Online-Prüfungen zur Verfügung)
Definition des Umgangs mit einzelnen Prüfungsteilnehmenden mit Zeitverzögerungen während der Prüfung (z.B. aufgrund technischer Probleme)
Kommunikation mit den Studierenden: z.B. Informationen über Datum und Zugriff von Prüfung, Probeprüfung und Funktionstest (bei SEB-Prüfungen) sowie ggf. benötigte zusätzliche Software wie Safe Exam Browser (nützliche Informationen für Studierende)
Zusätzliche Aufgaben bei Vor-Ort-Prüfungen:
Reservation der Räumlichkeit(en) für die Prüfungsdurchführung
Organisation der Aufsichtspersonen und allfälliger Zugangskontrollen
Nach der Anmeldung erhält der 1st-Level-Support des Instituts bzw. der Fakultät eine individualisierte Prüfungsvorlage (OLAT) bzw. ein leeres Frageset (Inspera) für die inhaltliche Bearbeitung. Es ist Aufgabe des 1st-Level-Supports die Vorlage mit den Prüfungsverantwortlichen zu teilen.
SEB-Prüfungen: Bei Inspera sehen Prüfungserstellende keine Unterschiede zwischen einer Prüfung mit oder ohne SEB. Bei OLAT gibt es kleine Unterschiede in der Konfiguration von SEB-Prüfungen im Vergleich zu Prüfungen ohne SEB.
Die Prüfungsverantwortlichen sind für das Erstellen der Prüfungsfragen und Testen des Prüfungsablauf bis spätestens zwei Wochen vor dem Prüfungstermin verantwortlich. Der 1st-Level-Support meldet dann die Fertigstellung der Prüfung an epis-support@zi.uzh.ch, damit Migration und Kontrolle (OLAT) bzw. Konfiguration und Kontrolle (Inspera) durch unser Team erfolgen kann.
SEB-Prüfungen: Die Prüfungserstellung verläuft bei Inspera und OLAT fast gleich wie bei Prüfungen ohne SEB. Die Konfiguration des SEB übernehmen wir. Der einzige Unterschied besteht beim internen Testing nach der Fertigstellung der inhaltlichen Vorbereitungen: Bei Inspera ist ein Testing mit dem SEB möglich, dafür muss eine Test-Version für ein bestimmtes Datum bestellt werden. Bei OLAT ist ein internes Testing der Prüfung auf der Vorbereitungsinstanz jederzeit möglich, allerdings ohne die Verwendung des SEB.
Für vulnerable Studierende und Studierende mit Nachteilsausgleich können auf beiden Plattformen Prüfungszeitverlängerungen eingerichtet werden.
Bei Inspera wird die Teilnehmendenverwaltung von Funktionstest, Probeprüfung und Prüfung durch uns übernommen. Die Teilnehmendenliste mit Vornamen, Nachnamen und OLAT-Benutzernamen wird dafür vom 1st-Level-Support im jeweiligen Kanal auf MS-Teams im Ordner mit dem entsprechenden Prüfungskennzeichen hinterlegt.
Bei OLAT wird die Teilnehmerverwaltung nach der Migration auf die Prüfungsplattform durch den 1st-Level-Support vorgenommen. Die Teilnehmenden müssen dafür zu den entsprechenden Gruppen hinzugefügt werden. Falls gewünscht können zusätzliche Betreuer*innen und Testuser hinzugefügt werden.
Jede OLAT-Prüfung wird von unserem Team im Hinblick auf die Konfiguration kontrolliert. Alle Inspera-Prüfungen werden im Vier-Augen-Prinzip («Abnahme») zusammen mit dem 1st-Level-Support konfiguriert. Bei OLAT ist die Vier-Augen-Prinzip-Kontrolle bei Prüfungen ohne den SEB optional.
SEB-Prüfungen: Die Konfiguration des SEB wird durch uns vorgenommen. Im Rahmen der Hauptkontrolle der Prüfung werden die SEB-spezifischen Konfigurationen in OLAT & Inspera ergänzt. Beim Abnahme-Gespräch werden die Konfigurationen im Vieraugenprinzip überprüft und die Passwörter an den 1st-Level-Support übergeben.
Bei allen SEB-Prüfungen!
Der Funktionstest ist für alle gleich und wird inhaltlich von ELEXA vorbereitet. Es ist Aufgabe des 1st-Level-Support die Teilnehmenden von allen SEB-Prüfungen auch dem Funktionstest zuzuweisen. Die Kommunikation zu den Studierenden erfolgt über die Prüfungsverantwortlichen.
Bei Bedarf, nur bei SEB-Prüfungen!
Testläufe müssen im Bedarfsfall analog zur Prüfung angemeldet werden. Das Erstellen und Testen des Inhalts auf Basis einer vorkonfigurierten Vorlage von ELEXA obliegt der jeweiligen Prüfungsorganisation.
Bei der Probeprüfung kann generischer, durch ELEXA zur Verfügung gestellt, Prüfungsinhalt verwendet werden. Es wird empfohlen, dass Prüfungsverantwortliche die Probeprüfung inhaltlich dem Set-Up der eigentlichen Prüfung angleichen, damit sich die Studierenden adäquat vorbereiten können.
